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edoc2在金融和保险领域内的应用
     银行、保险、等行业每天都会产生、接收、传递和处理大量的纸张文件。传统的档案管理方法需要大量的人员,足够的空间和设备费用,却不能提供可靠的安全保障和满意的工作效率。随着我国金融、保险等各项事业的不断发展,各类票据、文档的电子化、现代化管理也成为一种大趋势。
  •  edoc2金融保险行业解决方案是针对各种文档(如文件、银行票据及保单等)进行扫描、索引、存储、查询和管理的整体解决方案。作为一种全新的文档票据管理概念,它主要包括文档预定义,文档扫描,OCR识别,索引建立,数据库存储,分发、浏览和工作流程管理等多个模块。该系统利用各种高速扫描录入设备,将各种文档的影像信息录入计算机系统,压缩后存储成计算机可处理的图像文件,应用OCR软件及数据库系统建立索引,根据客户输入的各种查询条件,将相应文档的图像显示在计算机屏幕上,并可以按任意比例打印还原。最终实现大批文档的影像文件以海量存储设备----光盘库系统的形式存储,便于保存和管理,并可进入到各个业务流程中,形成电子化管理。
  •  edoc2金融保险行业解决方案系统彻底改变了传统的手工和胶片缩微的管理方式,是现代计算机技术应用于文档管理的最新成果。此系统适用于银行、保险、税务、法院、统计以及办公室等各种有大量文档管理需求的行业,是文档保管方式和工作流程管理电子化的一次革新。
  •  edoc2金融保险行业解决方案系统可应用于银行、保险、证券和金融机构的业务处理系统中,提供将印鉴、照片、信函、传真、申请表格、原始凭证或单据等。
edoc2文档管理系统 -金融保险行业解决方案的功能特点
    •  文档预处理:根据所需要处理的文档种类、索引要求、处理流程定义相应的模板。作为文档扫描前的预处理。
    •  文档扫描:利用高速扫描仪、数字相机及传真机等各种采集设备对各种文档进行扫描处理。
    •  索引建立:通过OCR、条型码识别等方式自动建立索引,对不能自动识别的字段通过屏幕提示手工录入。
    •  分发浏览:将扫描后的文档影像和索引信息写到服务器数据库中,既可以以自动按路径分发到指定地址;
      又可通过键入索引信息对相应文档进行查询、显示、打印还原。支持异地查询调阅资料,实现统一管理和数据共享。
    •  文档备份:根据当前数据量大小,定期将数据备份到光盘上,以光盘库的形式进行保存。
    •  工作流程管理:按照各行各业的工作流程进行电子化管理。
edoc2 文档管理系统-在金融保险领域内的应用点
  •  票据、单证管理(传票、申请单、申报单、发票等)
  •  报表管理(对帐单、交易记录、业务报表、客户清单)
  •  信用卡核准
  •  帐务处理(应付帐、应收帐等)
  •  贷款处理 (抵押贷款、汽车贷款等)
  •  理赔业务(医疗、财产和意外伤害理赔等)
  •  承保业务(人寿保险、财产和意外伤害保险等)
  •  客户服务(养老保险、员工福利等
edoc2文档管理系统 - 银行票据管理领域的实际应用
    银行会计业务每天都产生大量的票据,其基本操作是:银行每天将所有单据汇总,同时生成各类帐表。然后将单据分类并装订成册,存档,入库。不同的营业网点,业务量差别较大,业务量小的营业所由两至三人负责,完全依靠手工操作来完成单据的存档和检索等工作;业务量的网点还需要配备专门的部门。当需要对某类单据进行检索时,其过程非常繁琐。现在可以每天将票据按科目、日期、金额、帐号等项进行分类,将分好类的票据按批次扫描转换为计算机图象文件。之后对每张票据图像建立索引,也就是录入票据要素的工作。在录入票据要素或对票据要素自动识别时系统会将票据的要素与业务系统提供的数据进行对比,将有差错的票据自动提示给操作员,将票据管理与事后监督巧妙的结合,不仅大大的提高了工作效率,并且由于录入人员及自动识别系统与业务系统在同一张票据中产生完全相同的错误数据的可能性几乎为零,所以完全避免了传统人工事后监督方式可能出现疏漏的弊端。

录入计算机系统的票据图像经压缩后存储于大容量光盘库系统中,光盘库与系统服务器相连。一张光盘一般可存储十三万张A4纸张的影像档案,而光盘库一般由几十张到几百张光盘组成。当光盘库存满后,可以增加光盘库数量以扩充系统容量。所以利用光盘库对票据图像进行存储,其存储容量几乎是无限的。

edoc2文档管理系统 - 银行票据管理领域的实际应用
    保险公司每天要处理大量的投保及理赔业务,所以要频繁的输入新保单及检索老保单。现在利用先进的edoc2金融保险行业解决方案技术结保险公司每天要处理大量的投保及理赔业务,所以要频繁的输入新保单及检索老保单。现在利用先进的edoc2金融保险行业解决方案技术结合目前先进的网络传输图像处理、数据库、光盘库管理等多项高新技术,可大大提高保险公司在保单保管方面的管理水平和运作效率,加快理赔速度。其特点:
  •  保单高速录入:系统配以专用高速扫描仪,完成大量的设定资料的双面录入,日处理量可达几千张以上,并可实现一次扫描完成资料的双面录入,提高录入速度。目前可处理各种保单,并可以根据业务的具体需求灵活的加以调整改变。
  •  保单检索:根据所录入资料的索引信息(如日期、保单号、保险金额、投保单位等要素),实现对这些资料迅速快捷的检索调阅。用户可以方便的调整显示比例,以获得最佳的观察效果。
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