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电子化的管理为物流行业的发展带来了新的发展契机，如何实现电子化管理，缩短管理流程呢？各大物流企业们费尽心机。edoc2企业文档管理系统无疑让物流企业们眼前一亮。SHARP多功能复合机多功能复合机可扫描各种大小和类型的纸张、卡片，货单自然也不在话下。当扫描进入edoc2系统之后，通过edoc2自带的OCR功能模块具有自动识别条码，货单号码和多种语言识别功能，识别后扫描仪会将货单转换为组织有序的文档保存下来，并可将其保存为Adobe?PDF、TIFF及其它常用的文件格式，方便查找、使用和共享。这极大地减少了重复劳动和查找货单时耗费的时间，目前已经成为物流企业特别是国际物流公司广泛采用的货单管理方式之一。 “以前我们查寻货单往往花上好几小时的时间，采用SHARP多功能复合机多功能复合机将货单进行相应的电子存档后，现在只需要在电脑前输入查找，几分钟就能找到货单信息了。”物流公司相关业务人员还向我们介绍道，客户如果忘了发货地址或收（发）货人姓名，在以前是无法查询的，但现在以电子存档，实现了全球的统一管理，无论客户身在何地，都能轻松地为客户查找出其相关单据来。 不仅如此，实现扫描数据化管理后，货单可以及时销毁，为物流公司节约了大量的库存成本。 
对于物流行业来说，快速有效的运输货物，是他们的生存之本。而edoc2+SHARP多功能复合机多功能复合机的整体解决方案能够很好的帮助他们节省货物运输时间。 不仅如此，数据传输也更方便接货方提前做好接货准备，不必等待随货的单据，只需将货单扫描后通过互联网传输，就可以轻松的获知货物的最终送达地点，安排好送达事宜。这也将有效地节省时间，提高货物运输速度。
通过edoc2集成的 (VRS)扫描质量自动控制软件。该软件可以即时检查扫描图像的倾斜度、亮度、对比度和清晰度并自动做出相应调整。它可以及时更正不一致的地方，最大程度降低图像的倾斜度，以获得可读性最高的图像。从而减少了对扫描仪操作人员的技术能力的需求。不仅如此，就算发生货单被工作人员染上咖啡印的“意外”导致条码、货单号无法识别，VRS也可以轻松去除，还货单一个清晰的面貌。
SHARP多功能复合机多功能复合机具有双CCD双扫描头，自动文档进纸器。这些都减少了人力物力的资源浪费。如果对于扫描效果不放心，用户还可以在扫描存档之前先进行预览，然后进行相应的扫描调整。 同时，SHARP多功能复合机已经和edoc2系统进行了无缝整合，可以保存经常性扫描的设置，并制定给一键式操作按钮，使扫描变得简单、快速。 edoc2+Sharp多功能复合机的整体解决方案，解决了物流行业面临的诸多难题，必将为物流行业的欣欣向荣带来了更多生机与活力。
