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律师和有关的法律专家要为此在法庭上、旅途中、或是客户现场花费大量时间。因此，如何高效而安全地管理和共享关键信息及资源，是事务所面对的核心挑战之一。事务所要不断积累以往的经验和知识，向客户提供更高水准的服务，并控制相关费用的增加。
而咨询公司的从业者经常需要同时管理多个项目。经理人和资深顾问还需要监控所有进行中的项目，因此项目的透明度是相当重要的。与此同时，项目的连续性和重要信息的安全还会受员工流动率的影响。在激烈的竞争下，势必要使新员工的适应期尽可能缩短。
提供灵活高效的元数据模型，能够实现任何复杂和多变的元数据标准。 元数据模型可以灵活地描述内容和内容之间的关系以及内容在使用中的工作状态。 元数据可以自动进行关联。 可以通过逻辑语句对文档元数据进行精确查找。 在对一个内容进行描述时，支持多层级的树型结构的元数据模型，支持对各种复合文档的精确描述，可以对同一文档中不同的资源对象实施不同的处理和控制。 数据项支持各种数据库字段类型。 
律师与咨询顾问经常需要与客户组成一个临时的团队来应对各种挑战。 edoc2提供的虚拟团队空间可以使任务轻松完成，在任务过程中产生的文档可以进行完全的版本控制，自动保存，归类，重用。省去大量的人力成本在对信息和文档的整理上。
可以通过文档的积累，建立起企业级的知识库。 通过高效的全文检索和多维的知识地图，用户可以更有效的组织各类资源和信息。 同时企业也可以通过知识库的建立，大大节约新员工的培训成本，降低人员流动所带来的损失。
